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INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES

GENERALES

• Los resúmenes deberán ser sobre trabajos originales, que no han sido enviados para presentación o presentados en otros foros, o enviados para publicación o publicados. El idioma oficial del congreso es español; los resúmenes deberán ser enviados en este idioma.
• Deberán ser enviados SOLO EN FORMA ELECTRÓNICA a través del Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT) al que puede acceder por medio de la página www.imin.org.mx. No se aceptarán BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA resúmenes enviados directamente a las oficinas del IMIN, por fax, discos compactos, correo certificado o electrónico o algún otro medio diferente al ABSTRAKT. Para que el envío del resumen sea exitoso, deben seguirse todos los pasos del Sistema, y llenar adecuadamente el formato sin excluir ninguno de los campos señalados como obligatorios (*).
• El Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT) estará disponible las 24 hrs. de cada día, hasta la fecha límite para la recepción de resúmenes que será el Viernes 13 de junio. El sistema electrónico se cerrará a las 18:00 hrs. (tiempo del centro) por lo que NO HABRÁ PRORROGA BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. NO SE HARÁN EXCEPCIONES. Todos los resúmenes deberán haberse recibido previo al cierre del sistema electrónico. Aquellos que no se hayan registrado correctamente o que permanezcan como “INCOMPLETOS” en el sistema electrónico, en ese momento, NO serán aceptados para su evaluación.

NOTA: ENVÍE SU RESUMEN EN FORMA OPORTUNA. El Comité Científico no puede asumir la responsabilidad si le es imposible acceder al sistema electrónico durante esos “últimos” días y horas debido al exceso de uso y carga del mismo.

• Al momento de registrar su primer trabajo, deberá auto asignarse un usuario y una contraseña, las cuales le permitirán acceder al sistema posteriormente para:
• Modificar información personal
• Modificar contenido del trabajo registrado
• Ingresar un nuevo trabajo

NOTA: Se solicita NO registrarse más de una vez. (Es decir, NO solicitar más de un usuario y contraseña).

• Los trabajos permanecerán a disposición de sus autores para que realicen cualquier modificación hasta las 18 hrs. del día señalado como fecha límite. Podrá acceder a éstos por medio del usuario y contraseña.
• Podrá registrar el número de trabajos que desee, con un mismo usuario y contraseña.
• Considere que las posibilidades de tener presentaciones a la misma hora, en diferentes sitios, aumentan con el número de trabajos aceptados. Esta situación tendría que resolverla el autor principal.
• Favor de NO registrar más de una vez el mismo trabajo. Si esto sucede, solo se evaluará la última versión recibida.
• Usted recibirá confirmación de la recepción de su trabajo por correo electrónico en el que incluiremos su número de folio. Este último le servirá posteriormente, para consultar la respuesta de aceptación o rechazo que aparecerá en la página del IMIN. La confirmación de la recepción del resumen es sólo eso y NO significa que haya sido aceptado.
• Todas las comunicaciones en relación al envío, estado y aceptación del resumen serán por medio de correo electrónico. Por tanto, las direcciones de correo electrónico que los autores registren, deberán ser correctas y actualizadas para evitar problemas de comunicación.
• Los autores serán notificados acerca de la decisión del Comité Científico vía correo electrónico y los resultados serán dados a conocer en la página del IMIN (www.imin.org.mx) a partir del día 15 de julio de 2008, junto con el formato, fecha, hora y lugar de presentación, así como con reglas y sugerencias para la misma.
• En relación a los trabajos aceptados, la carta oficial de aceptación será enviada por correo electrónico. El autor podrá entonces imprimirla para los fines administrativos u otros a que tenga lugar. De requerir una carta impresa, tendrá que solicitarla a las oficinas del IMIN para que le sea enviada.
• Los resúmenes aceptados serán publicados en las memorias de la reunión y en la página del IMIN. Es importante enfatizar que se publicarán exactamente como fueron registrados y enviados por lo que los autores deberán cerciorarse que no existan errores de redacción, ortografía, gramática u otros.
• Así mismo, las constancias de participación serán impresas con los nombres de los autores tal y como fueron enviadas. NO podrán hacerse modificaciones.
• Las decisiones del Comité Científico son inapelables. Los asuntos no previstos en estas Bases los decidirá el Comité Científico en sesión extraordinaria.

NOTA: No podemos garantizar la recepción de correos electrónicos referentes al registro, estado, decisión del Comité Científico, etc., dado las diversas políticas anti spam que existen actualmente en Internet, por lo que es su responsabilidad consultar en el Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT), dentro de la sección de Trabajos Registrados para conocer el estado de su resumen.

Instrucciones Específicas
Información Completa Primer Autor

• Para eliminar confusiones en relación a la autoría y comunicaciones, el primer autor (autor principal):
• Certifica que todos los coautores participaron en la realización del trabajo y están de acuerdo con sus planteamientos.
• Es responsable del cumplimiento de las normas éticas dictadas por los comités de investigación, institucionales y/o internacionales.
• Recibirá correspondencia y notificaciones en relación a su trabajo.
• Será el responsable de la presentación (por él o alguno de los coautores) durante el congreso.
• En caso de aceptación del trabajo, el autor principal y/o quien vaya a presentarlo, deberán estar inscritos al congreso.

Información del Resumen
Para el título, autores e institución existen campos específicos y éstos NO DEBEN REPETIRSE DENTRO DEL ESPACIO DESTINADO PARA EL RESUMEN.

• Título. Debe ser corto y específico. Indicar claramente la naturaleza de la investigación. Sin abreviaturas. No debe extenderse más allá de 255 caracteres.
• Coautores. Apellido paterno completo más iniciales del materno y el nombre. (ej. Pedro Pérez Hernández: Pérez HP). Separar coautores con comas.
• Departamento e Institución. Seleccionar el tipo de institución donde se realizó el estudio: IMSS, ISSSTE, SSA, GDF o estatal, Privado, Otro; si selecciona esté último, favor de proporcionar el nombre del tipo de institución en el campo abierto. Llene los siguientes campos como se le solicita: Hospital/Institución, Servicio o Departamento y Población.
• Tipo de Estudio. Podrá seleccionar entre los siguientes tipos de estudio: Básico o clínico.
• Formatos de Presentación. Podrá seleccionar entre los siguientes tipos de presentación: Oral y Cartel
• Tema. Para privilegiar la temática del congreso y su clasificación, existe una amplia gama de temas para que el autor indique a cual corresponde su trabajo. En cualquier caso siempre aparecerá la opción “otros” para aquellos trabajos en que el autor no encuentre una alternativa apropiada.

NOTA: Los autores podrán indicar la categoría (tema) y formato de presentación (oral/cartel) de acuerdo al tipo de estudio. El Comité Científico considerará esta preferencia, sin embargo, podrá asignar cada resumen aceptado a la categoría y formato de presentación más apropiado. Si el trabajo es aceptado en un formato y/o tema en el que el autor NO este de acuerdo, deberá notificarlo lo antes posible para que sea retirado y no perjudique la programación de trabajos libres.

Contenido del Resumen
El resumen en su totalidad deberá ser de una cuartilla, contar con un máximo de 4028 caracteres incluyendo espacios. Si desea incluir imágenes, tablas y/o gráficas solamente se le permitirán 3000 caracteres. Escrito a espacio sencillo, sin márgenes arriba ni a la derecha y sin usar guiones para uniformar la longitud de los renglones.
Si utiliza abreviaturas defina su significado la primera vez que las emplee.
Si utiliza símbolos especiales es su responsabilidad verificar que el Sistema de Registro y Evaluación de Trabajos Libres los haya interpretado correctamente, en la sección de Trabajos Registrados, seleccionando el deseado. El contenido de su trabajo deberá capturarse en un teclado con lenguaje Español (México).

Formato de Envío

• Secciones
  El resumen deberá ser capturado como lo marca la página llenando:

Antecedentes
Incluir un marco general del tema.
Objetivo
Enunciar el propósito del estudio.
Material y Métodos
Describir el tipo o diseño del estudio, pacientes, métodos y procedimientos de evaluación o maniobras con las que se realizó el trabajo brevemente. Documentar claramente la metodología estadística.
Resultados
Un resumen de los resultados debe fundamentar las conclusiones finales.
NO se aceptarán trabajos en los que se establezca que los resultados se darán o discutirán en la presentación.
Conclusiones
El resumen deberá finalizar con un enunciado breve de las conclusiones.
Toda la información presentada debe confirmar, refutar o modificar el propósito de los objetivos específicos del estudio como fue establecido en la introducción.
Es la interpretación de su trabajo, la cual deberá ser congruente con los resultados y metodología del análisis.

• Gráficas e Imágenes
  NO SE PERMITE INSERTAR IMÁGENES EN EL ESPACIO DE CAPTURA DEL RESUMEN (ya sea para presentación oral o cartel). COLOQUE SOLO TEXTO. Deberá adjuntarlas haciendo referencia en el texto donde deben ser insertadas. En el caso de que sea más de una imagen y/o gráfica deben ser incluidas en el mismo archivo. NO SE PODRÁ ADJUNTAR MÁS DE UN ARCHIVO.
  

Tablas
Pueden ser incluidas como texto marcando con espacios las separaciones de las columnas.
Conflicto de intereses
En caso de que el trabajo haya sido patrocinado parcial o totalmente por alguna institución gubernamental (ej. CONACYT), o por alguna empresa, deberá ser especificado en los campos correspondientes.
Recomendaciones generales
Evite el uso de abreviaturas en general y las “no estándar” en especial. Esto dificulta la comprensión del resumen.
Las abreviaturas deben evitarse en el titulo, pero podrán ser utilizadas en el texto cuando hayan sido definidas en su primera utilización.
Considere el uso de tablas en los resultados. Estas pueden ser más claras y utilizan menos espacio.
Los enunciados como “…los datos serán presentados” o similares llevarán a la eliminación automática del trabajo.

Soporte y Atención para Autores
Para mayor información favor de contactar:
IMIN
Tel. 5485 9886 5485 9886
Correo electrónico: secretaria@imin.org.mx
Atención a Autores. Horario de atención de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
* Solo preguntas, los resúmenes NO pueden ser enviados por correo, fax o correo electrónico. SOLAMENTE SERÁN ACEPTADOS POR EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE REGISTRO Y EVALUACIÓN DE RESÚMENES (ABSTRAKT) al cual podrá acceder desde www.imin.org.mx